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Los efectos de la implementación estratégica de la Dirección de Proyectos y su desempeño

   

Implementar Dirección de Proyectos en las organizaciones no es fácil y evaluar su desempeño no está muy claro. Lo que sabemos de la Dirección de Proyectos hoy en día es:

  • En todo proyecto se identifican tres dimensiones: tiempo, costo y desempeño.
  • El conocimiento de la gestión de proyectos se puede aplicar a diferentes áreas, propósitos y culturas. Durante todo el Ciclo de Vida del proyecto, desde la idea hasta la operación.

 Pero en PMO2Win, según nuestra experiencia, hemos verificado otros factores que influyen en la gestión de proyectos:

  • La Estructura Organizacional.
  • Compromiso de la Alta Dirección.
  • Involucramiento y participación del Equipo de Proyectos.
  • Atención en la Educación y Entrenamiento.
  • Restricciones Financieras.
  • Uso de Sistemas de Recompensas.
  • Desempeño de la Gestión de Proyectos.

 

Es importante para lograr el éxito de la gestión de proyectos en la empresa implementar en forma gradual, partiendo con uno, dos o tres proyectos. Por eso en PMO2Win creemos que sin una buena planificación, perderán gradualmente el apoyo de personal interno y su cooperación, y también dará lugar a un resultado negativo del personal, llegando al fracaso.

 Por lo anterior, recomendamos para cada uno de los factores claves lo siguiente:

 

Estructura organizativa:

  1. La organización debe entender la influencia de la cultura organizacional a los valores del personal.
  2. Disponer de una estrategia bien planificada, por lo que todo el personal debe tener un objetivo común, transversal a toda la organización.
  3. Teniendo en cuenta la naturaleza de los diferentes proyectos, seleccione la organización del proyecto correspondiente, la que efectivamente pueda alcanzar el rendimiento de la empresa y sus objetivos.

 

Compromiso de la alta dirección:

  1. Apoyo de la dirección es la clave para el éxito de la gestión de proyectos.
  2. Si la alta dirección está involucrada en todo el proyecto y resuelven cualquier problema en el tiempo, aumentará la confianza del equipo del proyecto y mejorará la tasa de éxito del proyecto.

 

Involucramiento y participación del equipo del proyecto:

  1. El equipo del proyecto es un elemento fundamental del éxito del proyecto. En las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto, son diferentes las necesidades y talentos de los miembros del equipo.
  2. Sin importar el tamaño del equipo del proyecto, es necesario que los miembros tengan un papel y deberes muy claros en el equipo. Para eso se deben definir las tareas para cada uno en forma adecuada.

 

Atención en la Educación y Entrenamiento:

La empresa, a través de la integración del trabajo, la educación y la capacitación permiten la eliminación de las barreras de habilidades del personal y el trabajo y los requisitos de los proyectos, sino también obtener alta eficiencia y alta productividad de los empleados.

Restricciones Financieras:

Es importante que el director del proyecto preste una atención constante a la información financiera en el proyecto. Es un factor importante para que el proyecto finalice con éxito.

Uso de Sistemas de Recompensas:

Utilice un adecuado sistema de recompensas para que el equipo del proyecto. Es una motivación adicional muy importante.

 

Con todas estas sugerencias apalancaras un buen desempeño de la gestión de proyectos en tu empresa. Esto es parte de nuestra esencia en PMO2Win. Mucha suerte!

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